Die Wisnetz GmbH benötigte für die Alfresco-basierte Software-Lösung für Stadt- und Wasserwerke ein Modul, das die Maßnahmen des verordneten technischen Sicherheitsmanagements nach G/W/S/FW 1000 unterstützt. Hierfür ist die effiziente Verteilung und Bearbeitung von spezifischen und komplexen Fragebögen notwendig, die teilautomatisiert erfolgen sollen, um den Prozess zu erleichtern.

Wir bildeten den Prozessablauf der Befragungen in Alfresco ab und integrierten gewünschte Funktionalitäten. Eine davon ist die Bereitstellung von Standard-Unternehmensantworten, die vom Audit-Leiter jederzeit editiert werden können. Weiters können die Fragen nach Kompetenzen den zuständigen Personen zugeordnet werden. Zusätzlich implementierten wir einen intelligenten Algorithmus für Bedingungen, die erfüllt sein müssen, bevor eine Frage als beantwortet angesehen werden kann. Ganz wichtig für die Abarbeitung von Fragen ist auch die Verlinkung von Referenzen zu anderen Dokumenten im System der interaktiven Betriebshandbücher.

Das Audit-Modul übernimmt nicht nur viele Aufgaben automatisch, es sorgt auch für einen einfachen Überblick, indem es einzelne Fragen zu Bereichen oder ganzen Unternehmen zusammengefasst darstellt. Die benötigten Audits können daher mit größtmöglicher Sicherheit lückenlos durchgeführt werden.